Оптимизация и автоматизация документооборота с помощью СЭД «ТЕЗИС»
Экономьте время и деньги, повышая эффективность рабочих процессов
Лидер на рынке СЭД России и СНГ на основании рейтингов Tadviser и Cnews
Самая технологичная СЭД по версии Global CIO
Гибкость и адаптивность СЭД, позволяет настроить систему под уникальные потребности вашей организации
Возможности СЭД ТЕЗИС» включают в себя
Базовую функциональность
Канцелярия, договоры
Кадровый документооборот
Контроль исполнения задач
Полнотекстовый поиск
Управление совещаниями
Плагин Тезис: Помощник
Кадровый документооборот
Контроль исполнения задач
Полнотекстовый поиск
Управление совещаниями
Плагин Тезис: Помощник
Интеграции
AD, ERP, Офисные пакеты
1C, учетные системы
Крипто ПРО и Диадок
1C, учетные системы
Крипто ПРО и Диадок
Искусственный интеллект (ИИ)
Автоматические подсказки
Сбор данных о пользователях
Машинное обучение
Сбор данных о пользователях
Машинное обучение
LOW CODE инструменты
Конструктор бизнес-процессов
Конструктор отчетов
Создание документов
Конструктор отчетов
Создание документов
Посмотреть все возможности СЭД «ТЕЗИС»
Гибкость и адаптивность СЭД «ТЕЗИС».
Под любые стандартные и уникальные процессы
Под любые стандартные и уникальные процессы
После внедрения «СЭД ТЕЗИС»
70%
сократились временные затраты сотрудников на согласование договоров
на
20-50%
быстрее проходит регистрация, обработка и согласование документов, в зависимости от вида документа и этапов
на
90%
снизилось количество бумажных документов
на
«СЭД ТЕЗИС» оснащен модулем Искусственного интеллекта, который включает в себя решения
Гибкая роботизация в любом месте системы
Работа с классическими и любыми языковыми моделями ИИ в процессах системы (например, Yandex GPT)
Эксперименты и автоматизация без разработчика, обновлений, перезагрузки системы
Голосовое управление
Автоматизация процессов с помощью интеллектуальных инструментов
Постоянный сбор данных о действиях пользователей и их контекстах
Автоматически генерируемые подсказки в системе
Возможность переноса настроек между системами
01
03
05
07
02
04
06
08
С помощью модуля ИИ СЭД «ТЕЗИС»
Работа секретаря
и канцелярии проще
и точнее на 90%
и канцелярии проще
и точнее на 90%
Автоматическое заполнение полей карточки документа с сканов
Создание «выжимки» документа с ключевыми тезисами
Экономьте время и усилия пользователя с модулем ИИ СЭД «ТЕЗИС»
Почему стоит выбрать СЭД «ТЕЗИС» именно сейчас
Ускорение бизнес-процессов
Автоматизация типовых задач и улучшение взаимодействия между отделами, что сокращает время на обработку документов и ускоряет принятие решений
Интуитивно понятный интерфейс
Простота использования без необходимости длительного обучения сотрудников, что позволяет быстро начать работу и повысить продуктивность
Безопасность
Использование алгоритмов шифрования для защиты конфиденциальной информации на всех этапах обработки и хранения документов
Экономия ресурсов до 90%
Сокращение затрат на бумагу, печать и хранение физических документов, что приводит к значительной экономии финансовых и временных ресурсов
Соответствие законодательству
Соответствие требованиям законодательства РФ и международным стандартам по хранению, управлению документами и обеспечению юридически значимого электронного документооборота
Мобильное приложение
Возможности работы на любом мобильном устройстве в любой точке мира и даже без подключения интернет
Кроссплатформенность
Поддержка известных ОС, серверного ПО и СУБД
Открытый код JAVA и SQL
Готов работать после установки. Коробочное решение с возможностью ЛЮБЫХ доработок системы. Встроенный дизайнер индивидуальных бизнес-процессов
Стабильность и отказоустойчивость
Возможность работы в кластере и на распределенных серверах, если географически распределенная организация
Быстрое внедрение и настройка
Возможности системы позволяют перейти на электронный документооборот за минимальное время без долгих и сложных установок.
Передовые технологии. Использовании ИИ для получения краткого содержания текста.
Распознавание и автоматическое заполнение полей карточки документа через ИИ.
СЭД «ТЕЗИС» – современная российская разработка
100% соответствие политике импортозамещения
Наличие лицензий ФСТЭК и ФСБ
Полноценная альтернатива зарубежным продуктам
Присутствие в реестре российского ПО
Получить доступ к демо-версии
Что говорят после подключения
СЭД «ТЕЗИС»
СЭД «ТЕЗИС»
ОАО НК «Альянс» - 90% экономия времени
«В результате внедрения системы электронного документооборота нам удалось более чем на 90% сократить временные затраты сотрудников на согласование договоров: процесс, который ранее мог длиться месяц, сократился до одного часа. Перестали теряться договоры, теперь их быстро и легко можно найти в системе. Существенно снизились издержки, связанные с оплатой труда персонала, который до этого был загружен непрофильными задачами».
Ювелирная сеть 585 - согласования на 25% быстрее
«Нам удалось значительно — примерно на 25% — сократить время согласования договоров и других процессов. Также у нас стало меньше просрочек. С помощью системы оповещения руководство может онлайн контролировать, работу сотрудников и ход выполнения задач. Если возникает риск просрочки, менеджер может своевременно вмешаться и предотвратить ее. Благодаря автоматизации бюджетирования удалось избежать ситуаций, когда на согласование договора затрачены усилия и рабочее время, а потом выяснилось, что на эту статью расходов не заложены средства»
АО «ЦАЭК» – регистрация, обработка и согласование документов теперь проходят на 20-50% быстрее
«В СЭД ТЕЗИС обеспечено надежное хранение и быстрый поиск документов, снизился риск их утери. Заметно уменьшился объем бумажного документооборота. На 70% снизилось количество бумажных документов, поступающих на резолюцию руководителям. Также на 70% исключена необходимость сбора подписей. Полностью прекратилась регистрация в бумажных журналах. Еще один важный результат — нам удается значительно экономить время сотрудников. Регистрация, обработка и согласование документов теперь проходят на 20-50% быстрее, в зависимости от вида документа и этапов процесса»
АО «Усть-Каменогорские тепловые сети»
«В течение длительного периода времени наше предприятие было классическим образцом компании с традиционными процессами делопроизводства. Но с увеличением объема генерируемой и передаваемой информации, оформленной документально, затраты времени на обработку и движение документов значительно возросли.
С появлением СЭД ТЕЗИС многие существующие процессы документооборота претерпели положительные изменения, нацеленные на оптимизацию.
Первое, что мы отметили — простота развертывания системы на ресурсах предприятия.
Второе, что стоит отметить, — настройка системы под структуру документооборота нашего предприятия заняла один месяц, что очень мало, если учесть, что этим процессом занимались два сотрудника службы ИТ. Всего лишь спустя два месяца после приобретения системы мы приступили к тестовой эксплуатации и обучению пользователей.
В результате внедрения СЭД ТЕЗИС на предприятии значительно сократилось время, которое тратится на процессы работы с документами, такие как согласование, утверждение и ознакомление. Мы получили систему для нас совершенно новую и достаточно гибкую для построения инструмента, который позволит соблюдать основные требования к делопроизводству, но в то же время организовать процессы просто и удобно.»
С появлением СЭД ТЕЗИС многие существующие процессы документооборота претерпели положительные изменения, нацеленные на оптимизацию.
Первое, что мы отметили — простота развертывания системы на ресурсах предприятия.
Второе, что стоит отметить, — настройка системы под структуру документооборота нашего предприятия заняла один месяц, что очень мало, если учесть, что этим процессом занимались два сотрудника службы ИТ. Всего лишь спустя два месяца после приобретения системы мы приступили к тестовой эксплуатации и обучению пользователей.
В результате внедрения СЭД ТЕЗИС на предприятии значительно сократилось время, которое тратится на процессы работы с документами, такие как согласование, утверждение и ознакомление. Мы получили систему для нас совершенно новую и достаточно гибкую для построения инструмента, который позволит соблюдать основные требования к делопроизводству, но в то же время организовать процессы просто и удобно.»
Компания «ВС»
«Мы уже устанавливали себе две популярные системы электронного документооборота, но работать в них было крайне неудобно и сложно. Посмотрев и опробовав систему ТЕЗИС, мы пришли к выводу, что нашли именно то, что так долго искали – лёгкое, элегантное и гибкое решение всех наших задач»
Демонстрационное видео работы в СЭД «ТЕЗИС»
Доверие клиентов — наш главный приоритет
200+
реализованных
проектов
проектов
UPTIME — создаём и адаптируем бизнес-процессы с помощью предназначенного для этого ПО. Быстро (от 2-х недель), качественно и под ключ.
Команда UPTIME готова подключиться и выполнить для вас обследование бизнес-процессов, установку и индивидуальные доработки.
Консультации бесплатны, напишите нам если есть вопросы по дальнейшему совершенствованию СЭД.
Команда UPTIME готова подключиться и выполнить для вас обследование бизнес-процессов, установку и индивидуальные доработки.
Консультации бесплатны, напишите нам если есть вопросы по дальнейшему совершенствованию СЭД.
FAQ
Электронный документооборот (ЭДО) — это система управления документами, в которой все процессы создания, обработки, хранения и передачи документов осуществляются в электронном виде с использованием информационных технологий. ОБМЕН БУМАЖНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ НЕ НУЖЕН.
ЗАЧЕМ ВНЕДРЯТЬ ЭДО:
1. Сокращение времени на доставку/регистрации и отправку на исполнение входящей и исходящей документации.
2. Автоматизация рутинных операций, таких как регистрация, сортировка, отправка напоминаний, что значительно ускоряет работу и минимизирует возникновение ошибок.
3. Снижение затрат на бумагу и печать, плюс снижение воздействия на окружающую среду
4. Легкость поиска нужных документов и доступность из любой точки мира
5. Защита от потерь и повреждений, а также регулировка уровня доступа к документам
6. Применение электронной подписи, что придает юридическую силу электронному документообороту
ЗАЧЕМ ВНЕДРЯТЬ ЭДО:
1. Сокращение времени на доставку/регистрации и отправку на исполнение входящей и исходящей документации.
2. Автоматизация рутинных операций, таких как регистрация, сортировка, отправка напоминаний, что значительно ускоряет работу и минимизирует возникновение ошибок.
3. Снижение затрат на бумагу и печать, плюс снижение воздействия на окружающую среду
4. Легкость поиска нужных документов и доступность из любой точки мира
5. Защита от потерь и повреждений, а также регулировка уровня доступа к документам
6. Применение электронной подписи, что придает юридическую силу электронному документообороту
С сопротивлением изменениям со стороны сотрудников, конечно, придётся справиться. Но к хорошему быстро привыкаешь.
Переход может потребовать модернизации IT-инфраструктуры, приобретения серверного оборудования и настройки сети.
Команда Uptime готова выполнить для вас обследование бизнес-процессов, установку и индивидуальные доработки, провести подготовку сотрудников, чтоб процесс перехода на СЭД «ТЕЗИС» прошел гладко и без стресса для всей организации.
Получить консультацию →
Переход может потребовать модернизации IT-инфраструктуры, приобретения серверного оборудования и настройки сети.
Команда Uptime готова выполнить для вас обследование бизнес-процессов, установку и индивидуальные доработки, провести подготовку сотрудников, чтоб процесс перехода на СЭД «ТЕЗИС» прошел гладко и без стресса для всей организации.
Получить консультацию →
Как и любой IT проект. Из лицензии, услуг внедрения и поддержки.
В стоимость включаются лицензии, отдельные подключаемые модули, обучение персонала, а также услуги по внедрению и адаптации функциональности к требованиям заказчика.
Напишите нам и мы проведем расчет стоимости подключения СЭД «ТЕЗИС» согласно вашей структуре, особенностям и количеству пользователей.
В стоимость включаются лицензии, отдельные подключаемые модули, обучение персонала, а также услуги по внедрению и адаптации функциональности к требованиям заказчика.
Напишите нам и мы проведем расчет стоимости подключения СЭД «ТЕЗИС» согласно вашей структуре, особенностям и количеству пользователей.
С любыми.
СЭД «ТЕЗИС» может интегрироваться с различными системами для обеспечения эффективного и бесшовного обмена данными и улучшения бизнес-процессов, вот самые распространенные:
1С:Предприятие, SAP, Oracle, Bitrix24, Salesforce, Microsoft Exchange, Outlook,интеграция с внутренними порталами для предоставления доступа к документам и информации, облачными сервисами хранения данных.
СЭД «ТЕЗИС» может интегрироваться с различными системами для обеспечения эффективного и бесшовного обмена данными и улучшения бизнес-процессов, вот самые распространенные:
1С:Предприятие, SAP, Oracle, Bitrix24, Salesforce, Microsoft Exchange, Outlook,интеграция с внутренними порталами для предоставления доступа к документам и информации, облачными сервисами хранения данных.
Мобильное приложение это вообще наша гордость. Оснащено интуитивно понятным интерфейсом, есть возможность просмотра, согласования, утверждения документов, а также работы с задачами и уведомлениями, есть синхронизация данных, если отсутствует доступ к интернету.
Поддержка операционных систем iOS и Android.
П.С. Работайте хоть с отпуска 🙂
Поддержка операционных систем iOS и Android.
П.С. Работайте хоть с отпуска 🙂
от 5 до 30 000 подключений.
Точное количество пользователей, которые могут одновременно работать с СЭД «ТЕЗИС», зависит от лицензионных условий, производительности серверов и оптимизации системы.
Точное количество пользователей, которые могут одновременно работать с СЭД «ТЕЗИС», зависит от лицензионных условий, производительности серверов и оптимизации системы.
В СЭД ТЕЗИС реализована возможность использования машиночитаемых доверенностей при отправке документов с ЭП через систему ЮЗЭДО Диадок.
Напомним, что с 1 сентября 2024 года все организации должны использовать машиночитаемые доверенности.
Получить консультацию →
Напомним, что с 1 сентября 2024 года все организации должны использовать машиночитаемые доверенности.
Получить консультацию →
Оставить заявку
UPTIME
Меню
Контакты
Заневский проспект, 71 к2 лит А,
г. Санкт-Петербург, Ленинградская обл.
op@uptime.ru
+7 (950) 339-16-20
г. Санкт-Петербург, Ленинградская обл.
op@uptime.ru
+7 (950) 339-16-20
Оставьте Ваши контактные данные и наш менеджер свяжется с Вами
